繁昌区产品条形码的作用与意义

—、前言人事考勤管理是企事业单位的一项基础性管理工作，它对提高本单位的工作效率，展现本单位的现代管理风貌起了很大的作用。国外，早在七十年代，便兴起了采用先进的条码技术进行单位人事考勤管理。但在国内，由于多方面的因素，很多单位都是采用机械式打卡钟进行考勤，有些单位甚至仍然停留在手工记录考勤阶段。采用人工考勤的落后性显而易见，而采用机械式电子打卡钟进行考勤，对于数据的后续处理，如自动统计、查询、打印报表，数据及时传输等问题都无法解决，而且存在着工作量大、速度慢、统计不及时、有时可能误报或谎报等问题；另外，电子打卡头容易损坏，打卡片每月要更换一次，运行费用较高等，不仅浪费了大量的人力、物力。而且与现时飞速发展的计算机技术也极不相符。条码技术是一种先进的信息采集和输入技术，把它用于企事业单位的人事考勤管理，则能克服机械打卡的各种弊端，同时也是一个企业现代化管理的重要标志。如南京金陵饭店，便把考勤管理作为一项日常管理中的大事来抓，他们认为考勤管理的好坏，不仅会影响员工的工作责任心，而且会影响一个企业的对外形象。

用一种国人比较熟悉的词语来形容考勤方式的变更的话，那么我们不妨这样认为：手工记录到机械打卡，为考勤管理上的第一次革命，它完成了人工到机械的转变，使人在考勤中处于辅助配合的地位，大大减轻了人的劳动量；机械打卡到条码智能考勤，为第二次革命，它从机械式生硬管理，上升到利用先进技术进行智能管理，使人完完全全从考勤中解脱出来。从人的角度来看，我们完全可以说这是考勤史上的二次革命。第一次革命第二次革命手工记录—————机械打卡—————条码智能管理

二、考勤管理系统条码智能考勤机，它采用刷卡槽与主机一体化设计，外观如下照片所示。考勤管理系统不仅适用于各企事单位，而且也适用于各类科研院校，因为它外观大方，功能齐全，操作简单，方便可靠。它可联网亦可独用，这样就符合了大小客户的不同需求，例如南京电子部二十八所，便是六台考勤机联网，满足了上千人同时刷卡的考勤需求。另外，下面，让我们对考勤管理系统作个较详细的介绍：考勤管理系统的各个要点简介计算机采集考勤机内的考勤数据，对考勤数据进行后台处理，打印或查询各种统计报表。基本配置：386以上IBM及其兼容机4M以上RAM370M以上硬盘有COM1、COM2、LPT（打印口）通信接口（注：不须单独为考勤另外配置一台电脑，只需在原有电脑上拷贝一份软件即可。）条码智能考勤机它采用高亮度LED显示当前时间，液晶显示屏显示员工的卡号及刷卡的情况。卡槽用于员工划卡，具有快速、准确、声音提示刷卡是否正常等特点。机器快速准确记录员工出勤资料，包括刷卡时间、员工卡号、班次等。每台机器有七千多条考勤数据容量，断电情况下可长时间（一个月）保留数据。同时，在停电时内部提供UPS可继续正常使用。数据存满时通过自带的通讯口和计算机通讯，将数据传输给计算机，并自动清除考勤机内数据重新使用。考勤机无须每时每刻都联在网上，可脱机单独使用。远程通讯器当放置于门口的考勤机和位于办公室内的计算机相隔较远，RS232不能有效通讯时，可采用通讯器进行实时通讯，最大距离可达一公里。如果不需要经常实时通讯，则可不用通讯器。员工考勤卡人手一张，上面除了员工姓名、部门、厂标以及员工照片等内容外，区别于其它一般证卡的特殊之处，在于卡上有一和员工一一对应的条码号。它将员工和系统相连，并且使系统自动识别每个员工。卡的正面作工作证，反面考勤，一卡两用，经济实惠。既提高了企业自身的形象，又增强了公司员工的凝聚力和自豪感。这一点机械打卡钟是无法相比的。通讯电缆四芯带屏蔽普通电缆，连接考勤机和计算机。考勤软件考虑到人事部门对计算机的熟悉程度，整个系统采用中文菜单，操作简捷，方便明了。可打印或查询所有员工原始考勤数据，也可打出单项报表(如所有迟到早退人员，所有请假人员等)。

三、结语此系统的特点如下：自动统计考勤结果，克服了人为的谎报、漏报，减轻了管理员的负担，节省了企业的开支，提高了企业的效率。采用了中文屏幕菜单操作方式，使计算机的外行也能得心应手，运用自如。本系统亦可应用在员工中午记次就餐的管理中。采用磁盘镜像功能以及数据备份，有效保证了系统和数据的可靠性安全性。

1999年1月15日,被公认为在芜湖条形码自动识别领域处于领先地位的R.Moroz有限公司,综合一维,二维及三维条形码、数据收集及无线频率资料传输（RFDC）工业的企业,其技术领域包括感应识别技术标签。创新制造了一种3维的条形码设备,这种新型的数据获取设备被认为是3D条码、凹凸条码、BBC,是可行的永久可追溯的解决方案；而现行的普通条码设备并不能做到这一点。关于三维条码、凹凸条码的持久性特点:

o永久性…条码持久可识别；只要记录条码采取嵌久处理,压纹,浇铸,蚀刻,激光雕刻,点销连接,铸造等等的方式

o永久性…一种能抵挡制造业及加工业的恶劣的工作环境的条码；无须担心打印条码标签的损坏。o永久性…我们的条码工业能提供永久记录部件号、序列号及其它任何需要在产品物体上(例如:塑料、橡胶、金属、陶瓷或木质材料等物质)记录数据的方案。

o永久性…一种能够改善工业处理流程（WIP）应用的条码解决方案。3维条码能依据条码不同的高度、条码间不同的宽度、在不同的高度识别“隐藏数据”,而不是简单地依据条码的黑白对比率识别数据。汽车业、航空业、重工业、内燃机业及医疗业等行业对这种全新的三维条码技术应用到其日常运作而蜂拥追随应用。

三维条码是坚持严格的ISO或QS9000认证工业标准的制造业企业所需要的技术解决方案。通过如下的不同的标记技术可获得永久的条码识别效果,如:-嵌久处理,压纹,浇铸,蚀刻,激光雕刻,点销连接,铸造等等。无论是手持或固定式的三维条码扫描仪都能自动识别3D及标准ANSI所认可的1维（线条码）例如,Code39,Code128,Interleave2of5和UPC–所有这些功能都集中于一台扫描枪上。

芜湖条形码是由一组规则排列、宽度不同、黑白相间、平行相邻的线条组成,并配有相对应字符组成的码记,用来表示一定的信息。条形码的一组规则排列的条、空的含义:条,是条形码中反射率较低的部分,即黑色或彩色条纹部分；空,是条形码中反射率较高的部分,即白色或无色条纹部分。条形码是一种自动识别技术,是利用光电扫描阅读设备给计算机输入数据的特殊代码,这个代码包括了产品名称、规格、价格等。

一、条形码的使用功能

（一）自动进行阅读识别。只要用扫描阅读器扫过条形码的标签,计算机就可以自动进行阅读识别,确定商品的代码,然后找定价、做累计等,进行汇总结算,输出总金额。具有快速、准确的特点。

（二）能对商品销售的信息进行分类、汇总和分析,有利于经营管理活动的顺利进行。

（三）可以通过计算机网络及时将销售信息反馈给生产单位,缩小产、供、销之间信息传递的时空差。

二、EAN商品条形码

EAN即欧洲物品编码的缩写,也是国际物品编码协会的简称。参加协会的成员国（或地区）,称为EAN成员国（或地区）,并分别规定了EAN条形码的代码,EAN条形码是通用商品条码。EAN条形编码由12位数字的产品代码和一位校验码组成,12位数字中前三位为前缀号,中间四位为制造商代码,代表一个企业,后五位为产品代码。

三、出版物上的条形码使用

出版物使用条码的码是EAN13位码。ISBN系统图书专用条码的前缀码是“978”,1SBN系统期刊条码的前缀码是“977”。出版物条码一般印刷在图书（期刊）的封底（或护封）左下角,条的方向与书脊平行（或垂直）,也可根据需要将条码印在书封二左下角,书脊在右时,一般应将条码印在封底（或护封）右下角,条的方向与书脊平行（或垂直）,也可将条码印在封二右上角。

四、出版物使用条形码的作用

（一）有利于出版发行部门建立全国范围的发行信息网络。

（二）有利于出版单位及时掌握销售信息,了解销售趋势,改善经营管理。

（三）有利于增强出版物在国际市场的竞争力。

（四）有利于图书馆对出版物进行计算机管理。

（五）为出版管理机构提供了加强对出版物管理的技术手段。

（六）有利于遏制非法出版活动。

（七）有利于书店门市POS销售网络管理系统的应用。

芜湖条形码的使用标准主要包括两方面的内容：一是条形码码制的选择，即某一行业采用何种码制；二是条形码符号的印刷位置与表示方法。条形码标准的制定一般与某一行业的具体习惯和特点有关。

1.条码码制的选择

条形码码制的选择、条形码符号所代表的数据结构与所能编码的数据有关。所选择的条形码的数据类型应该包括行业所需的全部数据信息。

2.印刷位置

印行业的习惯不同和物品形状的不同，条形码符号的印刷位置选择也不同。在工业生产领域，一般印在物品所在面的右下角；在商品流通领域，则印在物品所在面的左下角。

条形码印刷位置的具体规定如下：

首先选择所在物品的正面，其次选择所在物品的背面，再次选择所在物品的侧面。如上所述各面均不能使用的情况下，采用悬挂标签挂在物品上。

凡是有提手的物品，印在提手侧面的左下角。

不可选择在有弯曲、隔断、转角的位置上印刷。

3.条形码的表现方式

条形码符号可以有三种表现方式：

将条形码符号直接印刷在商品的表面或包装容器上。

将条形码符号制成标签粘贴或悬挂在商品上。

将条形码符号直接印在商品的外包装或运输包装上。