中小型企业如何应用条码

目前，芜湖条码在中小型企业中的应用已经越来越广泛了。这些中小型企业包括工厂，医疗诊所、牙科诊所、律师事务所，录像带出租店和教育组织。下面，将说明在这些单位及零售店中如何使用条码。

使用低价的计算机系统已在几乎任何业务环境下扩展开来，并采用许多非传统的作法。一个有趣的现象是在许多这样的低价计算机系统中苹果牌计算机多被选用，而在大型企业中IBM多被用来做为主机。有三个理由更有力地支持选用苹果:第一，许多办公室已经使用苹果做图型设计和桌面出版。第二，虽然个人电脑可用“视窗”，但是对无技术背景的人来说，苹果更容易使用。第三，适用于苹果的有力的资料库，软件设计工具及应用软件都很容易找到。

这篇文章分为四部分，每部分将简述条码系统在某种特殊环境下的应用。但是所有的应用都有一个共同特点:它们被用来做检索。档案、人员、器材、时间、产品、原材料等等，如果他们是条码化的，都可以被检索到。当设计一个可行的检索系统时，下面所列的各项最基本的功能是必须要包括的。

※ 所有的扫描都要附加一个日期和时间的印章；

※ 雇员的证件应随每一次交易扫描；

※ 近100%的物品有条码标记；

※ 物品的每次移动都有扫描记录；

※ 扫描机要安置在方便又合理的地方。

※ 一个可稽查全部交易的功能可以随时在指令下工作；

※ 输入资料的长度和版式的监定和确认是自动化的；

※ 所有的信息可以用扫描或键盘的方式输入。

高级的检索系统可以包括下列功能:

※ 具有可以设计特殊的资料收集和报告常规的能力；

※ 对接触某些档案和数据库的限制，以及对软盘上的档案有读与(或)写的限制；

※ 在资料输入终端机(DET)上显示对使用人的提示和出现错误的请示。

所有这些功能都可以通过低价的设备来实现。下面的各章节将简述每个系统的功能，设计和设备价格的估算。

医疗诊所和牙科诊所

病历和X光片的管理办法和上述办公室档案的管理方法相同。但是在医疗诊所和牙科诊所中使用条码还可以得到一些其它方面的好处。

大多数人不了解要保持多少数量和品种的物品才可以使一个医疗诊所或牙科诊所有效地运作。因为许多物品是一次性使用的，所以要不断的检查存货的多少和取得病人的收费资料，采用条码系统使这项工作自动化了。多数办公室有限的存诸空间更增加了使用条码的优越性。运达物资的恰时论(Just-In-Time)不仅使用于生产和零售领域，也适用于医疗诊所和牙科诊所的环境。

一个典型的诊所由一个中心物品柜，几个诊室，一个特殊的工作间和一个办公室兼接待室组成。中心物品柜装有由病人付款的和不由病人付款的物品以及备用的设备。在每个诊室和化验室安装一部低价位的数据输入机，一部手提式和一部有线数据输入机放在中心物品柜，作为主机的计算机及扫描器放在办公室所在地。条码系统的成功之处是基本这样的安排。

条码标签可在两个地方印刷。物品存货的标签可用办公室的激光印刷机或便宜的热敏印刷机印刷。另一个可以给标签上一层薄膜的印刷机也被安装在办公室。这些标签带有病人的唯一的编号，被用在病历上。类似的标签带有识别性的前缀码，被用于固定资产上。如果某些设备属于特殊环境要求的产品，如高压蒸锅，可以向专业的印刷公司订购特殊种类的，但是采用同样标签制度的标签。

在一个典型的工作日，送货的先于病人之前来到。诊所员工印好标签，贴在每一件物品上，然后扫描将资料输入存货资料库。不由病人付款的物品带有特定前缀码的身份号。条码标签可即时印刷出来，或事先成批印好用于所有存货。下一步是给诊所的几个房间上货。每次将不由病人付款的物品从中心物品柜拿出时都要通过扫描，指明它是被使用过的。

当病人被诊治时，任何在诊室或实验室中使用的，由病人付款的物品的条码和病人的身份条码一同被扫描。这个物品不仅是使用过的，而且要将使用的帐单给予使用的病人。另外，实验室取得的样品上贴有带病人条码的标签。有病人条码的标签可以在实验室内印刷，或在每个病人到达时印出。将基本的确认实验室样品的步骤再发展一步:样品被扫描，同时实施了的实验也通过放在实验室的条码手册扫描。这样，所有实验工作的帐单将正确的送到病人手中。

在一天的工作结束后，一份总结那些病人受到诊治的报告会印出。另一份报告列出那些已经低于事先规定的最低存货量限度的所有物品的名单，包括由病人付款的和不由病人付款的物品。随后办公室经理会用传统方式或电子定货的方式重新订购那些必要的物品。

条码：中小企业的强力助手

条码条形码既省时又少钱，这是它对所有形式的中小企业有所帮助的重要原因。这里讨论的条码在中小企业中的应用即成功又流动。重视条码标签的内容和质量应该总是首要的，因为如果条码标签质量低劣，任何条码系统都不能工作。广州易脉条码技术有限公司提供国际品牌的条码打印机，条码扫描器，数据采集器等设备，并且提供色带、标签等耗材，以及相关配套的条码打印软件。

工厂

这项应用将服务于许多目的。从分派工作开始到每箱产品运出，每个产品的编号结合一个唯一性的序号。对工厂来说，如果某产品需要收回或被退货，这个序号将帮助查寻该产品。序号是产品的另一个条码识别标记。同样的序号还可以被产品的用户用来记录收货单，库存追踪和货物循环。这些条码标签或按要求随时印刷，或批量地交给包装工人贴在运输箱柜上。这些标签在货物被放到成品库时被扫描，在移动或被取走时再次扫描，当货物装上卡车时还要扫描一次。

如果以标准的数据库软件为核心，如FoxPro或4thDimension，这样的条码系统的安装花费不多。出勤卡可以向特殊的公司订货，他们可以提供非常耐久的，除举行改的标签和卡片。雇员不但可以在每次上下班时刷卡，也可以在其工作号码或部门变化时刷卡。为记录这些变化，可以将一个条码手册放在扫描器旁。

小型零售店

条码在零售业的应用包括柜台POS扫描，库存控制，时间和出勤。出勤方面的应用可以与工厂的应用设计相同。大多数小型零售店不需要再购买另一台计算机做为条码系统的主机。因为小型零售店每天的交易次数有限，店内的计算机会很轻易地应付。

另一项条码在零售业的广泛应用是库存控制。一个好的POS系统，可以每天自动检查库存。但是有时还是要做全面的一对一的库存检查以保证准确。在另外一些没有安装(POS)的价格查询系统的情况下，若在收银机旁安装一台数据输入终端机(DET)，售货人员也可以在货物卖出或退还时扫描到计算机中去。每次交易可以自动地更改库存的数据。手提式的数据输入机可以用来扫描货架和后面仓库的货物，所采集的数据可以输入到在主机中的数据库中。

办公室

管理一个有三人以上专业人员的办公室最令人头痛的事情之一是不断地追踪那些从公司的中心档案室或图书馆调出的档案和其它材料。一个减少档案查寻的方法是将档案室当做“图书馆”，那里的每一份档案或其它材料都附上条码，每次移动它时都要先扫描。每一个员工都有一个带条码的身份证，或者在扫描机旁放一部手册上面印有每一个中工的条码号。每当档案和其它材料被移动或被替换时，就将档案的条码和移动该档案的人员的条码扫描。这样每次的活动的时间和日期都应该象记录资料库一样记录下来。如果档案被使用了很长时间，计算机将制作出一份报告，列出过期未还的档案和目前的持有人。

检索包括桌子，计算机和其他办公室设备等有形财产是条码技术在办公室管理上的一项传统的应用。从启用到废弃这些财产的整修时间中都可以检索到它们的这种功能，对达到高度的生产交通和作出准确的财务报告起着决定性的作用。这种功能的其它优点还有:

※ 当可移动的财产被借用时，可以检查和追踪它们；

※ 使按地点或部门重新安置财产的工作简单化；

※ 每年度的实地确认财产的工作，不论是按建筑，按办公室还是按个人进行都可快速完成；

※ 关于财产的价值评估，年龄和贬值的常规报告可以在一个网络系统的环境下产生出来。

条码打印软件支持多种数据库类型，一般我们在条码打印软件中设计标签时，如果信息比较多，我们会把信息保存到Excel表里，导入到条码打印软件进行调用，但是对于刚接触条码打印软件的朋友来说，可能不知道怎样使条码打印软件批量打印Excel表里的数据，下面，就教大家如何在条码打印软件中批量打印标签的方法：

在条码打印软件中，点击软件上方工具栏中的"数据库设置"按钮，弹出数据库设置对话框，点击"添加"，选择要导入的数据库类型"EXCEL数据源"，根据提示点击"浏览"，选中要导入的Excel表，点击打开-测试连接。如果Excel表中有列名称，勾选首行含列名前面的复选框，反之，则不用勾选。点击测试连接之后，加载出来的是Excel表中所有的数据，如果不想要打印全部的数据的话，想要打印数据库中部分数据的话，可以在数据过滤-范围中设置从第几条到第几条，也可以通过SQL语句也来设置。具体操作可以参考：条码标签打印软件如何选择打印数据库中特定范围数据。

条码打印软件设置比较灵活，可以根据自己的需求自定义进行设置，这里以批量打印全部数据为例，点击添加-关闭，Excel表就导入到条码打印软件中了。点击软件左侧的"条形码"按钮，在画布上绘制条形码对象，双击条形码，在图形属性-条码中，设置条码类型为EAN13。在数据源中，点击"修改"按钮，数据对象类型选择"数据库导入"，在字段中选择相应的字段，点击编辑-确定，即可出现对应的内容。设置好之后，可以点击软件上方工具栏中的"打印预览"按钮，看下预览效果。以上就是有关条码打印软件批量打印Excel表里数据的操作步骤，是不是很简单，条码打印软件支持多种数据库类型，这里就不再一一描述了，感兴趣的朋友，可以下载条码打印软件，自己动手尝试。

条码打印机就是打印机的一种。普通条码打印机主要是在商场使用。条码打印机通过打印头把碳带(相当于针打的色带)上的墨印在条码打印纸上(有一定标准大小的不干胶式的打印纸)。可以当作普通打印机使用(如果你不嫌太窄了)，火车票上条码就是条码打印机打印出来的。选购条码打印机时应考虑哪些问题呢?

一、打印方式：　　条码打印机从印刷原理上分为热转印和热敏两种。热敏打印机传动机构简单，直接作用于热敏纸，字迹保存时间较短，适用于零售业等即打即用的领域，如打印电脑小票。而热转印打印机通常也可以转换成热敏方式打印，通用性更好。热转印是通过打印头上的高温将碳带上的碳粉转印到介质上，字迹保存时间较长久，因此应用也比较广泛。　　

二、打印精度：　　条码打印机按打印精度来区分，主要有203dpi和300dpi两种，300dpi的价格大约要贵45%左右。一般而言，如果您主要用来打印不干胶标签，可以采用203dpi的机器;　　如果您主要用来打印服装吊牌和水洗标的话,我推荐您最好购买打印精度在300点的机器,因为水洗标的打印效果不如不干胶和吊牌纸的效果好，尤其是在打印一些比较小的文字和水洗符号时,如果是200点的机器打印清晰度会比较差或者看不清楚,而且字迹容易脱落，污染衣物。　　

三、使用负荷：　　一般来说，条码打印机主要区分为商业型与工业型两种：　　① 商业型适用于办公室、小型服装厂等印量比较小的场合，商业型的条码打印机所采用的机械结构主要以塑料组成为主，在价格上有相当的优势。　　② 工业型则考虑了大批量印刷及严荷的工作环境的需要，通常工业型的产品更多地采用金属部件和更高的配置，耐用性和稳定性大大优于商业型产品，打印速度也要快得条多。